Διαδικασίες αιτημάτων φοιτητών
Α. ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
Τα αιτήματα φοιτητών/τριών για έκδοση βεβαιώσεων είναι δυνατό να γίνουν με τους εξής τρόπους:
- Αυτοπροσώπως στη Γραμματεία. Η ταυτοπροσωπία βεβαιώνεται με την επίδειξη της Ακαδημαϊκής ή Αστυνομικής Ταυτότητας ή του Διαβατηρίου του φοιτητή. Εάν το αίτημα κατατεθεί από άλλο πρόσωπο εκ μέρους του φοιτητή, πρέπει να κατατεθεί στη Γραμματεία του Τμήματος Φυσικής σχετική εξουσιοδότηση.
- Μέσω Κ.Ε.Π.
- Μέσω ταχυδρομείου ή εταιρίας ταχυμεταφορών, με επιστολή στην ταχυδρομική διεύθυνση της Γραμματείας. Η Γενική Αίτηση (έντυπο Α1) ή η Υπεύθυνη Δήλωση που θα συμπληρώσει ο φοιτητής πρέπει να φέρει βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής του από ΚΕΠ. Ακόμη, πρέπει να εσωκλείεται ένα ευκρινές αντίγραφο των δύο όψεων της Αστυνομικής Ταυτότητας ή του Διαβατηρίου.
- Μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση gramphys@uoi.gr. Ο φοιτητής για την εξυπηρέτησή του θα πρέπει να αποστείλει το αίτημά του από τον Ιδρυματικό λογαριασμό που του έχει χορηγηθεί από το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων (της μορφής ph*****@uoi.gr), ή διαφορετικά (εάν δεν διαθέτει Ιδρυματικό λογαριασμό) θα πρέπει να στείλει το αίτημά του από τον προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δηλώσει στη Γραμματεία του Τμήματος Φυσικής. Στην περίπτωση που είναι πτυχιούχος, θα πρέπει να επισυνάπτεται στο μήνυμα και ευκρινές αντίγραφο των δύο όψεων της Αστυνομικής Ταυτότητας ή του Διαβατηρίου του. Επίσης, στο μήνυμα, πρέπει απαραιτήτως να αναφέρονται τα πλήρη στοιχεία του ενδιαφερόμενου καθώς και ο αριθμός τηλεφώνου του.
Για τα αιτήματα αποφοίτων/πτυχιούχων για έκδοση Βεβαίωσης Αναλυτικής Βαθμολογίας, Αντιγράφου Πτυχίου, Βεβαίωσης Μαθημάτων Πληροφορικής, Βεβαίωσης Ορκωμοσίας, Βεβαίωσης Κατάταξης Πτυχιούχου, κ.ά., ακολουθείται η ίδια διαδικασία με την παραπάνω, με την επισήμανση ότι για την έκδοση των Βεβαιώσεων Αναλυτικής Βαθμολογίας και Αντιγράφου Πτυχίου απαιτείται η κατάθεση παραβόλου €5,00 ανά αντίτυπο (Απόφαση Πρυτανικού Συμβουλίου αριθμ. 1689/14-09-2021) σε ειδικό λογαριασμό του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων με τα ακόλουθα στοιχεία: Δικαιούχος: Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, Αριθμός Λογαριασμού: Εθνική Τράπεζα 359/545271-60, ΙΒΑΝ: GR3901103590000035954527160.
Το αποδεικτικό κατάθεσης θα πρέπει να αποστέλλεται στο e-mail της Γραμματείας του Τμήματος Φυσικής (gramphys@uoi.gr).
Οι πτυχιούχοι έχουν τη δυνατότητα, εφόσον το επιθυμούν, να κάνουν αίτηση ώστε να τους χορηγηθεί Πάπυρος (Πτυχίο σε Μεμβράνη).
Η διαδικασία έκδοσης Παπύρου είναι η παρακάτω:
- Συμπλήρωση της αίτησης για χορήγηση παπύρου (πτυχίο σε μεμβράνη) από τα έντυπα της Γραμματείας στην ιστοσελίδα του Τμήματος Φυσικής.
- Κατάθεση του ποσού των 20€ στο λογαριασμό της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος με IBAN GR 60 0110 3590 0000 3590 0495 066.
Στο πεδίο ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΚΑΤΑΘΕΤΗ αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του πτυχιούχου φοιτητή.
Στο πεδίο ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ αναγράφεται “Έκδοση πτυχίου σε πάπυρο” - Προσκόμιση ή αποστολή του αποδεικτικού της κατάθεσης στη Γραμματεία του Τμήματος με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες επικοινωνίας (αριθμό τηλεφώνου κ.τ.λ.)
ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο ενδιαφερόμενος εφόσον ενημερωθεί από τη Γραμματεία του Τμήματος Φυσικής ότι ο Πάπυρος έχει εκδοθεί είτε τον παραλαμβάνει αυτοπροσώπως είτε ο ίδιος επικοινωνεί με εταιρία ταχυμεταφοράς.
Β. ΧΡΟΝΟΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΣΕ ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ
Η συντριπτική πλειοψηφία των αιτημάτων απαντώνται την ίδια ή την επόμενη εργάσιμη, με την προϋπόθεση, ότι τα απαραίτητα στοιχεία μητρώου των φοιτητών είναι ενταγμένα στην εφαρμογή του ηλεκτρονικού Φοιτητολογίου. Σε διαφορετική περίπτωση, τα αιτήματα απαντώνται μέσα στις ορισθείσες από το Νόμο προθεσμίες.
Γ. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ/ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΦΟΙΤΗΤΗ ΣΕ ΕΞΕΤΑΣΗ
Για τη βεβαίωση συμμετοχής/παρουσίας του φοιτητή στις εξετάσεις είναι δυνατή η χορήγηση σχετικής Βεβαίωσης (Β10) από τον Εξεταστή/Διδάσκοντα του μαθήματος κατά την αποχώρηση του φοιτητή από τη συγκεκριμένη εξέταση. Στην περίπτωση της εξ’ αποστάσεως εξέτασης, ο φοιτητής ζητάει από το διδάσκοντα του μαθήματος σχετική βεβαίωση και στη συνέχεια ο διδάσκων την αποστέλλει στη Γραμματεία του Τμήματος Φυσικής η οποία κάνει τις απαραίτητες ενέργειες.
Οι φοιτητές μπορούν να συμπληρώνουν το έντυπο Α1 για αιτήματα που δεν αναφέρονται στις παραπάνω διαδικασίες.